VCF entegrasyonu, İş Bankası ticari kredi kartı kullanıcılarına yönelik olarak geliştirilmiş bir sistemdir. Bu sistem, harcama disiplinini güçlendirme, operasyonel yükü azaltma ve denetim süreçlerinde standardizasyon sağlama amacını taşımaktadır.
ÜÇ AŞAMALI KONTROL YAPISI
Bu yeni sistem, masraf süreçlerini yönetmek için üç aşamalı bir kontrol mimarisi kullanmaktadır. İlk aşamada, çalışanlar fiş veya faturalarını fotoğraflayarak sisteme yükler. Bizigo’nun OCR teknolojisi, bu verileri otomatik olarak okuyarak dijitalleştirir.
İkinci aşamada, masraflar şirketin belirlediği harcama politikaları çerçevesinde otomatik olarak analiz edilir. Limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ve politika ihlalleri tespit edilirken, olağan dışı tutarlar ve şüpheli işlemler sistem tarafından işaretlenir.
Son aşamada ise, bankadan gelen Visa VCF standardı ile doğrulanmış işlem verileri sisteme aktarılır. Bu veri seti, işlem tutarı, tarih, döviz bilgisi, üye iş yeri ve sektör kodu (MCC) gibi unsurları içerir ve sistemdeki masraf kaydı ile otomatik olarak eşleştirilir. Uyuşmazlıklar ise finans ekiplerine iletilir.
FİNANS EKİPLERİ İÇİN OPERASYONEL VERİMLİLİK VE GÜÇLÜ DENETİM
Bu entegrasyon, manuel kontrol yükünü azaltarak denetim seviyesini artırmakta ve hata ile eksik beyan gibi sorunları büyük ölçüde azaltmaktadır. Harcamalar, çalışan, masraf merkezi, proje ve kategori bazında raporlanabilir, bu da bütçe yönetimi ve iç kontrol süreçlerini daha şeffaf ve ölçülebilir hale getirir.
KAHRAMAN: MASRAF YÖNETİMİNİ GLOBAL STANDARTLARLA ÖLÇEKLENEBİLİR HALE GETİRİYORUZ
Bizigo Group Kurucusu ve CEO’su Serhat Kahraman, entegrasyona ilişkin yaptığı değerlendirmede şu ifadeleri kullandı:
“İş Bankası ve Visa ile gerçekleştirdiğimiz VCF entegrasyonu, global ölçekte kabul gören finansal veri standartlarını ürünlerimize entegre etme vizyonumuzun önemli bir adımı. Çalışan tarafından yüklenen belge ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisinin sistemsel olarak eşleşmesi, masraf süreçlerini hem dijital hem de daha kontrollü, denetlenebilir ve ölçeklenebilir hale getiriyor. Finans ekiplerine operasyonel kolaylığın yanı sıra gerçek kontrol gücü sağlıyoruz.”
LÜLE: İŞLETMELERİN DİJİTALLEŞME SÜREÇLERİNİ DESTEKLEMEK ÖNCELİKLİ HEDEFLERİMİZ ARASINDA
İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle, iş birliğini yenilikçi bir adım olarak değerlendirdi:
“İşletmelerin büyüme ve dijitalleşme süreçlerini desteklemek, öncelikli hedeflerimiz arasında yer alıyor. Bu bağlamda, finansal süreçlerini daha verimli, şeffaf ve kontrollü yönetmelerini sağlayacak iş birlikleri geliştirmeye büyük önem veriyoruz. Visa ve Bizigo ile hayata geçirdiğimiz entegrasyonu, kurumların finansal yönetim süreçlerini daha sağlıklı ve sürdürülebilir kılan önemli bir çözüm olarak görüyoruz. Ticari hayatın kolaylaştırılmasına yönelik yenilikçi çalışmalarımıza devam edeceğiz.”
TELYAZ: MASRAF YÖNETİMİNDE GÜVEN VE VERİMLİLİĞİ MÜMKÜN KILAN STANDARTLARI HAYATA GEÇİRİYORUZ
Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı Jak Telyaz, iş birliği ile ilgili olarak şu açıklamalarda bulundu:
“Şirketlerin masraf yönetimindeki en önemli ihtiyaç, harcamanın ne olduğunu doğru bir şekilde ve zamanında görebilmektir. Visa Commercial Format entegrasyonu sayesinde, çalışan beyanı ve bankadan gelen doğrulanmış işlem verisi aynı platformda buluşuyor. Böylece masraflar sadece kaydedilmekle kalmıyor; aynı zamanda doğrulanıyor, anlamlandırılıyor ve yönetilebilir hale geliyor. Bu yapı, finans ekiplerine hız ve güvenilirlik sunarken, kaynakların daha verimli kullanılmasına katkıda bulunmaktadır. Visa olarak, kurumların günlük operasyonlarında fark yaratan, uzun vadede daha şeffaf ve sürdürülebilir finansal yapılar oluşturmalarına yardımcı olan çözümler geliştirmeye devam ediyoruz.”
