Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, mimarlık ve mühendislik projelerinin elektronik ortamda hazırlanması, teslim edilmesi ve yönetilmesine ilişkin yeni yönetmeliği yayımladı. Düzenlemeyle birlikte yapı ruhsatı süreçlerinde projeler büyük ölçüde Elektronik Proje Yönetim Sistemi (e-PYS) üzerinden yürütülecek.
Projeler Elektronik Ortamda Teslim Edilecek
Resmi Gazete'de yayımlanan ‘Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Elektronik Ortamda Teslimi ve Yönetilmesi Hakkında Yönetmelik’ ile yapı ruhsatı süreçlerinde dijital dönüşümün kapsamı belirlendi. Yönetmelik, uygulama imar planı bulunan alanlarda inşa edilecek yeni binalar için proje teslimi, inceleme, onay ve arşivleme işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini düzenliyor.
Düzenleme kapsamında; projelerin teslim edilmesi, ilgili idarelerce incelenmesi, eksikliklerin bildirilmesi, uygunluk değerlendirmesi, onay, bildirim ve tebligat işlemleri Bakanlık tarafından işletilen Elektronik Proje Yönetim Sistemi (e-PYS) üzerinden gerçekleştirilecek.
Hangi Yapilari Kapsiyor?
Yönetmelik; bodrum katı dışında en fazla iki katlı ve toplam yapı inşaat alanı 200 metrekareyi geçmeyen müstakil yapılar, entegre tesis niteliğinde olmayan tarım ve hayvancılık yapıları ile İmar Kanunu'nun bazı istisna hükümleri kapsamındaki yapılar dışında kalan, uygulama imar planı bulunan alanlardaki yeni binaları kapsıyor.
Projeler Dijital Olarak Yüklenecek
Yeni sistemde dijital ortamda hazırlanan proje dosyaları, proje müellifleri tarafından e-PYS'ye yüklenecek. Sisteme yüklenen bilgi ve belgelerin doğruluğundan proje müellifleri sorumlu olacak. İlgili idareler ve yapı denetim kuruluşları projeleri yine e-PYS üzerinden inceleyecek, tespit edilen eksiklik veya hatalar gerekçeleriyle birlikte elektronik ortamda bildirilecek.
Yönetmeliğe göre sistem üzerinden yapılan kabul, ret, revizyon bildirimleri ve oluşturulan kayıtlar, aksi ispat edilinceye kadar geçerli belge niteliği taşıyacak.
Elektronik İmza Şarti
Projeler güvenli elektronik imza ile teslim edilmesi halinde yalnızca dijital ortamda sunulabilecek. Elektronik imza kullanılmayan başvurularda ise PDF/A veya IFC formatında teslim edilen projelerin ayrıca basılı nüshalarının da ilgili idareye verilmesi gerekecek.
Öte yandan, kağıda basılıp taranarak oluşturulan PDF belgeler kabul edilmeyecek. Dijital olarak sunulan projeler ile basılı nüshaların birebir aynı olması zorunlu olacak.
Tüm Süreç E Pys Üzerinden Yürütülecek
Yönetmelik kapsamında proje hazırlayanlar, inceleyenler ve ilgili idarelerin e-PYS'ye kayıt olması zorunlu tutuldu. Sistemde yer alan bilgi ve belgeler yalnızca yetkili kişiler tarafından kullanılabilecek, üçüncü kişilerle paylaşılamayacak. Ayrıca bu kapsamda yürütülen işlemler için e-PYS dışında farklı bir elektronik platform kullanılamayacak. Kamu kurumlarının kullandığı diğer yazılım sistemlerinde gerçekleştirilen işlemlerin de e-PYS'ye aktarılması zorunlu olacak.
1 Eylül 2028’de Yürürlüğe Girecek
‘Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Elektronik Ortamda Teslimi ve Yönetilmesi Hakkında Yönetmelik’ 1 Eylül 2028 tarihinde yürürlüğe girecek.
